办公室搬迁计划流程办公室搬迁策略

发布时间:2020-06-16 12:30:00

一般来说,在正常的经营过程中,企业总是会避免一些不可改变的因素,需要将办公地址转移到其他地方,如公司规模扩大、公司发展不便的旧办公地址、公司成立新公司等原因。简而言之,这样的事情在生活中是必不可少的。

一般来说,在正常的经营过程中,企业总是会避免一些不可改变的因素,需要将办公地址转移到其他地方,如公司规模扩大、公司发展不便的旧办公地址、公司成立新公司等原因。简而言之,这样的事情在生活中是必不可少的。

许多公司的管理人员只有在完成了办公室搬迁后才知道这个项目有多大。如果办公室搬家的过程和计划没有提前准备,临时匆忙搬家,会发现搬家后有很多事情要做。

1、 安排各部门的搬家计划;

2、 正式调动前,我公司将组织各部门负责人进行解释;

说明的目的是告知大家搬家时间表、搬家顺序、资料箱的使用方法、如何填写标签、标签贴在哪里、重要部门物品搬家注意事项和准备工作,明确双方具体负责人和解决办法在移动过程中出现问题时;

3、 根据搬家时间,我公司提前5各部门所需的资料箱等材料送到指定地点,并填写交接单;

4、 搬家前一天,我公司将安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装,检查各部门的标签放置位置和内容是否规范,并对新老地址(电梯间、电梯间、电梯间)的公共设施进行保护,地毯通道、大理石地板等);

5、 为保证货物进出口移动车辆的有效使用,其他移动车辆的候车区,专用电梯的有效使用,贵办公室相关负责人应首先联系相关部门进行处理;

6、 搬家前,双方应确定搬家主要负责人的姓名、电话和双方新老地址的负责人,便于沟通协调,在时间解决问题;

7、 搬家公司应向我公司提供各部门员工新位置的位置及工作站平面图;平面图上应标明部门号和实际站号,并在每个站的醒目位置写上用户名称、站号和部门。货物到达新的地点后,可一次准确就位,避免重复搬运;

8、 提前将资料放入文件柜、书桌、推柜、抽屉内,使家具处于空置状态,便于搬运,确保物品安全(请随身携带笔记本电脑和个人贵重物品)。

9、 个人物品由个人携带。我公司对个人物品的运输、丢失和损坏不承担任何责任。

10、 各部门严格按照搬迁计划进行搬迁。

11、 各部门应在搬出地和搬入地至少安排一名负责人,与我公司人员在装卸货物时核对、签发、签收货物数量和运单;

我们知道,货物能否安全、完整地到达目的地,取决于整个渠道流通过程中对货物的监督和跟踪是否有力。因此,在装货时,我们将严格使用装货清单和运单,同时与贵司有关人员进行统计,双方核对后在单据上签字。重要物品、资料装车完毕后,用车辆铅封进行封堵,由贵司人员将铅封编号记录在装车单上。车辆到达新地址后,首先将车辆清单交给办公室负责人。负责人应在时间检查铅封号码是否与文件上记录的号码一致。如无异常,可按装车单上记录的项目进行卸车。数量齐全后,应立即签字确认。

12、 物品到达新地址后,按部门人员座位计划归还;卸货后,货物通过专用装卸通道运至电梯,并运至相应楼层。在相应楼层的电梯出口处,我们会提前放置引导标志,以最短的路线将货物引导到相应区域。在楼层,我们还将根据搬运人员根据图纸报告的移动项目数量,安排监理人员指导搬运到位。

13、 虽然车站和家具都有与用户名一致的识别号,但根据以往经验,我公司仍不排除车站号与用户名不一致的现象。因此,我们应该提前采取措施:

14、填写标签时,应以新址的车站或房间号为准,不得填写迁出地的房间号。

15、对于无标签(包括丢失)或标签上的信息找不到车站的物品,在每层楼提前选择一个房间作为临时存放地点,房间钥匙由办公室相关负责人保管。

16、 搬家公司确保货物安全的措施:

17、运输车辆应完全封闭,并有绿色环保标志;

18、提前检查运输工具,发现问题及时排除或更换;

19、携带数据设备和计算机时,应使用小推车,避免货物散落;

20、在装卸过程中,严禁野蛮装卸货物。装货时,按照先大后小、先重后轻的原则堆放;

21、运输过程中,车辆起步平稳,在途中匀速行驶,避免大的颠簸,保证货物安全到达新的地点;

22、装卸人员应严格按照待装卸货物的标识和相应的操作规程进行作业,在保证货物财产安全的前提下,合理堆放、装卸和装卸货物;

23、装卸货物时,必须将货物吊离地面进行装卸,禁止在地面推拉货物;

24、使用小型手推车作业时,车辆、货物应在前方,人员应在后方,防止货物掉落;

25、装船时,如果你方要求的装船方法不符合我方装船规定,我方有权劝说改变装船方法。如不能达成协议,双方需在我方工作单上说明原因,并签字承诺承运人对货物在运输过程中的损坏不承担任何责任。

26、财务部、档案部、贵重物品(包括服务器等)等重要部门的物品,由办公室指派专人负责监督。在搬运过程中如无疑问(即整个物品是否丢失,外包装是否损坏或启封,搬运过程中是否有碰撞或重大颠簸),双方应签字确认,并在签字确认后发生,我们不负责任何问题;

27、除双方搬迁负责人外,任何部门人员无权指挥搬迁工作;

28、本公司工作人员未经允许不得进入移动工作面以外的任何区域(厕所除外),否则将扣留您的所有权,并追究违规人员的责任。

29、每辆车装载货物时,现场主管和各部门联系人应同时进行货物统计;